Promotion-Tools @ ESC Basel 2025

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ESC Basel 2025: Bühne frei für CoffeeB, Baileys - und unser starkes Team

Der Eurovision Song Contest 2025 war nicht nur ein musikalisches Grossereignis – für uns war es auch ein logistisch und atmosphärisch aussergewöhnlicher Einsatz. Zwei unserer Kunden, CoffeeB und Diageo (mit der Marke Baileys), waren mit aufmerksamkeitsstarken Auftritten vor Ort vertreten: in der St. Jakobshalle, im Eurovision Fan Village – und wir mittendrin.

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CoffeeB - Nachhaltiger Genuss trifft auf Erlebnis

Mit ihrem Event Container sorgte CoffeeB beim ESC für neugierige Blicke und jede Menge Interaktion. Im Mittelpunkt stand ein digitales Gewinnspiel, bei dem Besucher:innen nicht nur köstlichen Kaffee geniessen, sondern auch attraktive Goodies gewinnen konnten. Der Stand war ein echter Publikumsmagnet – nachhaltiger Kaffeegenuss wurde hier greifbar und erlebbar gemacht.

Unser Promoter:innen-Teamleiter und Coach, Julian Garavello, beschreibt seine Eindrücke so:
„Am spannendsten für mich war die Vielfalt an internationalen Besucherinnen und Besuchern. Menschen aus den verschiedensten Ländern kamen vorbei – jede und jeder mit eigenen Vorlieben. Die Stimmung war richtig eventmässig, fast wie auf einer Party. Musik, Atmosphäre – alles war ganz anders als bei klassischen Events. Man hatte wirklich das Gefühl, Teil von etwas Grossem zu sein.“

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Von links nach rechts: Julian, Valeria, Enrico

Baileys - Genuss in Szene gesetzt

Mitten im Fan Village sorgte Diageo mit der Marke Baileys für einen echten Hingucker. Der Stand war ein optisches Highlight und lud mit der integrierten Bar und den kreativen Drink-Variationen zum Verweilen ein. Die beliebten Baileys-Kreationen kamen gut an, ob klassisch oder in neuen Variationen.

Dazu gab es ein 360° Photobooth, der für unterhaltsame Erinnerungen und reichlich Social-Media-Content sorgte. Wer Lust auf ein bisschen Glanz hatte, konnte sich an der Make-up-Station mit Glitzer schminken lassen – ein kleiner, aber wirkungsvoller Touch fürs Festival-Feeling.

Zum ESC passend wurde ein Karaokebox in das Set-up integriert. Ein anregender Ort, um seine eigene Stimme zu testen oder einfach laut mitzusingen – ganz ohne Scham, dafür mit jeder Menge Spass.

Kurz gesagt: Baileys hat Genuss, Style und Entertainment elegant unter einen Hut gebracht.

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Schneller Aufbau, präzise Logistik - alles aus einer Hand

Die gesamte Logistik und der Aufbau der Eventflächen wurden innerhalb eines Tages umgesetzt. Zum Einsatz kamen:

  • 3 Anhängerzüge
  • 1 Kühlfahrzeug
  • 1 LKW
  • 9 Personen im Einsatz (Projektleitung & Eventtechnik)

Neben dem Aufbau in der St. Jakobshalle und dem Fan Village betreuten wir auch eine Lieferung ins Mediencenter des ESC – für die internationale Presse wurde dort CoffeeB Kaffee bereitgestellt. Alles verlief wie geplant: effizient, pünktlich und reibungslos.

Fazit: Grosse Bühne, starke Marken, professioneller Einsatz

Der ESC 2025 in Basel war weit mehr als nur ein Musik-Event – es war ein internationales Festival mit einzigartiger Atmosphäre. Für unsere Kunden bedeutete das maximale Sichtbarkeit in einem hochdynamischen Umfeld, für unser Team eine anspruchsvolle, aber rundum gelungene Umsetzung.

Wir sind stolz, bei einem Event dieser Grössenordnung mitgewirkt zu haben – und freuen uns auf viele weitere Herausforderungen, bei denen wir zeigen können: Wir liefern!

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Pat Sieber

Head of Sales Logistics

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